Belegscanner fürs iPhone: Belege und Dokumente scannen
Kurz gesagt
In Papierfrei scannst du Belege mit der iPhone-Kamera, übernimmst Fotos und PDFs oder gibst Dateien aus jeder App über das Teilen-Menü weiter. Die Texterkennung (OCR) läuft mit Apples Vision direkt auf dem Gerät, auf Deutsch und Englisch. Danach ist jedes Wort durchsuchbar – auch auf Fotos.
Fünf Wege, wie Dokumente in Papierfrei kommen
- Kamera-Scan. Der Dokumentenscanner von iOS erkennt die Kanten, begradigt das Blatt und fasst mehrere Seiten zu einem PDF zusammen.
- Fotos. Bilder aus der Mediathek übernehmen – Papierfrei sieht dabei nur die Bilder, die du auswählst.
- Dateien. PDFs und Bilder aus der Dateien-App, von iCloud Drive oder einem USB-Stick importieren. Auf dem iPad geht das auch per Drag-and-drop.
- Teilen-Menü. In Mail, Safari, Nachrichten oder jeder anderen App „Teilen“ antippen und Papierfrei wählen.
- Siri und Kurzbefehle. „Beleg in Papierfrei sichern“ – oder als Schritt in einem eigenen Kurzbefehl, etwa auf der Action-Taste.
Den ganzen Stapel auf einmal
Du musst nicht jedes Dokument einzeln einordnen. Wähle beim Import so viele Dateien aus, wie du willst – Papierfrei erkennt jede, sortiert sie ein und zeigt den Fortschritt an. Dokumente, die schon im Archiv liegen, werden erkannt und nicht doppelt abgelegt.
Was die Texterkennung liest
Papierfrei nutzt das Vision-Framework, das Apple in iOS eingebaut hat. Die Erkennung läuft vollständig auf dem Gerät, ohne Internet und ohne KI-Dienst eines Drittanbieters. Bei PDFs mit Textebene – etwa Online-Rechnungen – liest Papierfrei den vorhandenen Text direkt aus.
Aus dem Text gewinnt die App:
- den Händler oder Absender, der zum Titel des Dokuments wird,
- das Datum des Belegs,
- den Betrag,
- eine Garantiedauer, wenn eine auf dem Beleg steht,
- den passenden Ordner und Schlagwörter.
Das sind Vorschläge. Schlecht belichtete Fotos, zerknitterte Bons oder Handschrift können zu Fehlern führen – alles lässt sich im Dokument korrigieren.
Später wiederfinden
Die Volltextsuche durchsucht jeden erkannten Text. Du suchst „Waschmaschine“ und findest die Rechnung, auch wenn das Wort nur klein auf dem fotografierten Beleg steht. Filter nach Zeitraum, Betrag und Schlagwort grenzen die Treffer ein. Seit Version 1.1 findet auch die iPhone-Suche deine Dokumente.
Wie du das Archiv sinnvoll aufbaust, steht unter Papierkram organisieren.
Stand: · Fabian Lehmann, Entwickler von Papierfrei
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Die App sortiert Kassenbons, Rechnungen, Verträge und Garantien selbst – und alles bleibt auf deinem Gerät.