Papierfrei
Dein Papierkram, sortiert sich selbst.
Papierfrei ist ein Belegscanner, PDF-Werkzeug und Dokumentenarchiv für iPhone und iPad: Die App scannt Kassenbons, Quittungen, Rechnungen, Verträge und Garantiebelege, erkennt den Text auf dem Gerät, sortiert alles selbst in Ordner und unterschreibt, bearbeitet und wandelt PDFs um – ohne Server, ohne Konto, ohne Abo und ohne Tracking. Ein Einmalkauf im App Store.
So funktioniert’s
Reinwerfen
Fotografiere einen Beleg, scanne mehrere Seiten zu einem PDF oder gib Dateien aus Mail, Safari und der Dateien-App direkt über das Teilen-Menü weiter.
Erkennen
Papierfrei liest den Text auf dem Gerät und erkennt Händler, Datum und Betrag. Nichts wird dafür hochgeladen.
Wiederfinden
Jedes Dokument landet im passenden Ordner. Die Volltextsuche findet auch Wörter, die nur auf einem Foto stehen.
Alles bleibt auf deinem Gerät
Papierfrei hat keinen Server, kein Konto und keine Analyse-Werkzeuge. Texterkennung, Suche und Sortierung laufen vollständig auf dem iPhone. Deine Dokumente verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst. Im App Store ist die App mit „Keine Daten erfasst“ gekennzeichnet.
Warum ohne Cloud – und was das für dich bedeutet →Was Papierfrei kann
- Belegscanner mit Texterkennung auf dem Gerät: Kassenbons, Quittungen und Rechnungen fotografieren, mehrseitige Dokumente als PDF.
- Feste Ordner für Kassenzettel, Rechnungen, Garantien, Verträge, Steuern und Handwerker.
- Eigene Ordner mit eigenen Erkennungswörtern – die füllen sich dann von allein.
- Papierfrei merkt sich Korrekturen: Verschiebst du ein Dokument, sitzt das nächste vom selben Absender gleich richtig.
- Doppelt importierte Dokumente werden erkannt, bevor sie im Archiv landen.
- Erinnerung 30 Tage bevor eine Garantie abläuft – lokal geplant, ohne Push-Dienst.
- Filter nach Zeitraum, Betrag und Schlagwort, drei Ansichten und Favoriten.
- Zip-Backup mit allen Originaldateien, jederzeit und ohne Cloud.
- Papierfrei im Teilen-Menü jeder App, Dokumente in der iPhone-Suche, Kurzbefehle und Siri.
Neu in Version 1.2
- PDFs bearbeiten: unterschreiben, markieren, Text ändern, schwärzen, Seiten drehen und umsortieren – das Original bleibt unverändert.
- Umwandeln mit einem Tipp: PDF zu Word, auch aus Scans; Word, Excel, PowerPoint, Pages, Numbers und Keynote zu PDF; PDF zu Bildern oder Text; PDF verkleinern.
- Nach dem Einsortieren eine Prüfliste je Ordner – was falsch liegt, sortierst du mit einem Tipp um.
- Hilfe und Anleitungen direkt in der App, auch ohne Internet.
Anleitungen: PDF bearbeiten · PDF auf dem iPhone unterschreiben · PDF in Word umwandeln
Papierfrei auf einen Blick
- Preis
- Einmalkauf im App Store – kein Abo, keine In-App-Käufe, keine Werbung
- Geräte
- iPhone und iPad, ab iOS bzw. iPadOS 18
- Speicherort
- Nur auf deinem Gerät – kein Server, kein Konto
- Texterkennung
- Apple Vision, direkt auf dem Gerät
- Datenschutz im App Store
- „Keine Daten erfasst“
- Sprachen
- Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch
- Größe
- rund 3 MB
- Entwickler
- Fabian Lehmann, Stuttgart
Ratgeber
- PDF auf dem iPhone bearbeiten – Text ändern, schwärzen, Seiten ordnenPDF am iPhone bearbeiten: Text ändern, markieren, schwärzen, Seiten drehen und ordnen, unterschreiben – ohne Upload, ohne Konto, ohne Wasserzeichen.
- PDF auf dem iPhone unterschreiben – ohne UploadPDF am iPhone unterschreiben: einmal zeichnen, mit einem Tipp einsetzen – ohne Upload und ohne Konto. Dazu Text ändern, markieren und schwärzen.
- PDF in Word umwandeln auf dem iPhone – offline, auch aus ScansPDF auf dem iPhone in Word (.docx) umwandeln, auch aus Scans – ohne Upload. Dazu Office zu PDF, PDF zu JPG oder Text und PDF verkleinern.
- Beleg-App ohne Cloud: Warum Papierfrei offline arbeitetBelege offline speichern, ohne Server und ohne Konto: was „ohne Cloud“ bei Papierfrei heißt, warum das sinnvoll ist – und was du dafür in Kauf nimmst.
- Kassenbon scannen und Garantien verwaltenKassenbons und Quittungen mit dem iPhone scannen, Garantien verwalten und vor Ablauf erinnert werden – ein Garantie-Tracker ohne Abo, ohne Konto und ohne Cloud.
- Rechnungen und Verträge verwalten – digital und offlineRechnungen, Verträge und Steuerunterlagen am iPhone verwalten: automatische Ordner, eigene Erkennungswörter, Volltextsuche – an einem Ort und offline.
- Belegscanner fürs iPhone: Belege und Dokumente scannenBelege mit der iPhone-Kamera scannen, PDFs aus Mail übernehmen, per Siri ablegen – mit Texterkennung (OCR) direkt auf dem Gerät.
- Aufbewahrungsfristen für Privatleute: Was wie lange aufheben?Handwerkerrechnungen, Steuerbelege, Kassenbons, Verträge: eine Übersicht, wie lange Privatleute welche Unterlagen aufheben sollten – mit Rechtsgrundlagen.
- Belege für die Steuererklärung sammeln – übers Jahr, am iPhoneWelche Belege für die Steuererklärung zählen, wie du Handwerker und Spenden richtig nachweist und alles übers Jahr am iPhone sammelst.
- Hilfe: PDF unterschreiben, bearbeiten und umwandelnAnleitungen für Papierfrei: PDF am iPhone unterschreiben, bearbeiten, schwärzen, in Word umwandeln, Backup anlegen – plus häufige Fragen und Support.
- Papierkram organisieren: Ordnung für Unterlagen zu HauseEin einfaches System für den Papierkram zu Hause: welche Ordner du brauchst, was weg kann und wie der Stapel gar nicht erst entsteht.
Häufige Fragen
Was kostet Papierfrei?
Papierfrei ist ein Einmalkauf im App Store: einmal bezahlen, dann gehört dir alles – kein Abo, keine In-App-Käufe, keine Werbung.
Brauche ich ein Konto?
Nein. Es gibt keine Registrierung und keine Anmeldung. Nach dem ersten Öffnen ist jede Funktion sofort nutzbar.
Wo liegen meine Dokumente?
Ausschließlich im geschützten Speicherbereich der App auf deinem iPhone oder iPad. Papierfrei hat keinen Server, an den etwas übertragen werden könnte. Im App Store ist die App mit „Keine Daten erfasst“ gekennzeichnet.
Funktioniert Papierfrei ohne Internet?
Ja. Scannen, Texterkennung, Sortieren, Suchen und Garantie-Erinnerungen laufen vollständig offline auf dem Gerät.
Wie erkennt Papierfrei Händler, Datum und Betrag?
Mit Apples Texterkennung (Vision), die im Betriebssystem auf dem Gerät läuft. Aus dem erkannten Text liest Papierfrei Absender, Datum und Betrag und legt das Dokument in einen passenden Ordner. Das sind Vorschläge, die Fehler enthalten können – du kannst alles korrigieren, und Papierfrei merkt sich die Korrektur.
Kann ich mit Papierfrei Kassenzettel und Quittungen scannen?
Ja. Papierfrei ist ein Belegscanner: Du fotografierst Kassenzettel, Quittungen oder Rechnungen mit der Kamera, der Dokumentenscanner von iOS begradigt das Bild, und die App liest Händler, Datum und Betrag aus. Mehrseitige Belege werden zu einem PDF.
Erinnert Papierfrei an ablaufende Garantien?
Ja. 30 Tage vor Ablauf einer Garantie meldet sich Papierfrei morgens um 9 Uhr mit einer Mitteilung. Die Erinnerung wird lokal auf dem Gerät geplant, ohne Push-Server.
Was tun, wenn ein Kassenbon schon verblasst?
So bald wie möglich scannen – Thermopapier wird mit der Zeit immer blasser. Die Texterkennung liest auch schwache Schrift oft noch; klappt es nicht, trägst du Betrag und Datum im Dokument von Hand ein. Ist der Bon ganz unleserlich, können Kontoauszug oder Bestellbestätigung als Kaufnachweis helfen.
Ist Papierfrei ein Haushaltsbuch?
Nein, Papierfrei ist ein Archiv. Zu jedem Beleg zeigt die App den erkannten Betrag, unter jeder Liste die Summe, und du kannst nach Zeitraum und Betrag filtern. Budgets oder Auswertungen deiner Ausgaben wie in einem Haushaltsbuch gibt es nicht.
Was passiert, wenn ich mein iPhone verliere oder wechsle?
Die Dokumente sind Teil deines normalen iPhone-Backups über iCloud oder den Computer. Zusätzlich erstellt Papierfrei jederzeit ein Zip-Backup mit allen Originaldateien, das du in der App wiederherstellen kannst.
Gleicht Papierfrei zwischen iPhone und iPad ab?
Nein. Weil es keinen Server gibt, gibt es auch keinen automatischen Abgleich zwischen Geräten. Über ein Zip-Backup kannst du dein Archiv auf ein anderes Gerät mitnehmen.
Gibt es Papierfrei für Android oder Windows?
Nein, die App gibt es nur für iPhone und iPad. Unter papierfrei.info/app gibt es eine Browser-Version zum Ausprobieren, die ebenfalls lokal arbeitet, aber weniger kann.
Eignet sich Papierfrei für die Buchhaltung einer Firma?
Papierfrei ist für private Unterlagen gedacht. Es ist nicht auf die Anforderungen der GoBD an eine revisionssichere Archivierung ausgelegt und ersetzt weder Buchhaltungssoftware noch Steuerberatung.
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Einmal kaufen, ohne Anmeldung, ohne Abo. Nach dem ersten Öffnen kannst du sofort loslegen.
Kein iPhone zur Hand? Eine Browser-Version zum Ausprobieren gibt es unter papierfrei.info/app. Sie arbeitet ebenfalls lokal, kann aber weniger als die App.
Stand: · Entwickelt von Fabian Lehmann in Stuttgart