Hilfe: PDF unterschreiben, bearbeiten und umwandeln

Kurz gesagt

Kurze Anleitungen für alles, was Papierfrei kann – unterschreiben, Text ändern, markieren, schwärzen, umwandeln und sichern. Dieselben Anleitungen findest du in der App unter dem Fragezeichen, auch ohne Internet. Kommst du nicht weiter, schreib an kontakt@contractlife.de.

PDF auf dem iPhone unterschreiben

  1. Unten „Bearbeiten“ antippen und eine Datei wählen – aus dem Archiv, aus Dateien oder als Foto.
  2. In der Werkzeugleiste „Unterschrift“ antippen.
  3. Beim ersten Mal mit dem Finger oder Apple Pencil unterschreiben, dann „Einsetzen“.
  4. Die Unterschrift an die richtige Stelle ziehen, mit dem blauen Punkt unten rechts die Größe ändern.
  5. „Fertig“ → „Im Archiv sichern“, „Teilen“ oder „In Dateien sichern“.

Unterschriften bleiben auf deinem Gerät. Gespeicherte löschst du, indem du sie in der Auswahl nach links wischst.

Text in einem PDF ändern oder hinzufügen

  1. Im Editor „Text“ wählen.
  2. Auf eine vorhandene Zeile tippen: Sie wird bearbeitbar, in gleicher Größe und Farbe.
  3. Auf eine freie Stelle tippen: Ein neues Textfeld entsteht.
  4. Einen gesetzten Text verschiebst du per Ziehen; ein zweiter Tipp öffnet ihn wieder zum Bearbeiten.

Bei Scans und Fotos findet die Texterkennung die Zeile. Der alte Text wird überdeckt – wer etwas sicher entfernen will, nimmt „Schwärzen“.

Markieren und unterstreichen

  1. Im Editor „Markieren“ wählen.
  2. Oben Leuchtstift, Unterstreichen oder Durchstreichen und eine Farbe wählen.
  3. Mit dem Finger über den Text ziehen – die Markierung legt sich genau auf die Zeilen.

Schwärzen

  1. Im Editor „Schwärzen“ wählen.
  2. Ein Rechteck über das ziehen, was verschwinden soll, zum Beispiel eine Kontonummer.
  3. Beim Sichern wird die Seite zu einem Bild: Der Text darunter ist danach wirklich entfernt.

Seiten drehen, ordnen, löschen

  1. Im Editor „Seiten“ antippen.
  2. Seiten antippen, um sie auszuwählen, dann unten drehen, verschieben, löschen oder „Als eigenes PDF“.
  3. Mit „Hinzufügen“ hängst du weitere PDFs oder Bilder an.

PDF in Word umwandeln

  1. Unten „Konvertieren“ antippen und das PDF wählen.
  2. „Word“ antippen – nach wenigen Sekunden ist die .docx-Datei fertig.
  3. „Teilen“ oder „In Dateien“ antippen, um sie weiterzugeben.

Übernommen werden Text, Absätze und Seiten. Spalten, Tabellen und Bilder nicht – das schaffen nur Dienste, die die Datei hochladen.

Fotos, Scans und Word zu PDF

  1. Unter „Konvertieren“ „Fotos“ oder „Scannen“ wählen – mehrere Bilder werden ein PDF.
  2. Word-, Excel-, PowerPoint-, Pages- oder Keynote-Dateien über „Aus Dateien“ öffnen und „PDF“ antippen.

Ordner, die sich selbst füllen

  1. Unter „Dateien“ in der Ordnerliste oben auf „Neuer Ordner“ (Ordner mit Plus) tippen.
  2. Namen, Farbe und Symbol wählen und Erkennungswörter eintragen, etwa „arztbrief, befund“.
  3. Neue Dokumente mit diesen Wörtern landen künftig von selbst dort.
  4. Scannst du in einem geöffneten Ordner, bleibt das Dokument immer in diesem Ordner.

Sichern und aufs neue iPhone umziehen

  1. Unter „Dateien“ in der Ordnerliste oben „…“ → „Zip-Backup exportieren“.
  2. Die Zip-Datei in iCloud Drive, auf dem Mac oder einem USB-Stick ablegen.
  3. Auf dem neuen Gerät „…“ → „Backup wiederherstellen“ und die Zip-Datei wählen.

Papierfrei hat keine Cloud. Ohne Backup sind die Dokumente beim Löschen der App weg.

Häufige Fragen

Wo liegen meine Dokumente?

Nur auf deinem Gerät, im Speicherbereich der App. Papierfrei hat keinen Server und kein Konto. Etwas verlässt das Gerät nur, wenn du es selbst teilst.

Werden meine PDFs zum Umwandeln hochgeladen?

Nein. Jede Umwandlung und die Texterkennung laufen auf dem iPhone oder iPad. Es geht auch im Flugmodus.

Warum sieht die Word-Datei anders aus als das PDF?

Ein PDF kennt nur Zeilen, keine Absätze oder Tabellen. Papierfrei baut daraus Text und Absätze. Das komplette Layout nachzubauen schaffen nur Online-Dienste – dafür müsste die Datei das Gerät verlassen.

Wird das Original verändert, wenn ich etwas bearbeite?

Nein. Beim Sichern entsteht immer eine neue Datei. Das Original bleibt, wie es war.

Ein Dokument liegt im falschen Ordner.

Verschieb es über „…“ oder die Mehrfachauswahl. Papierfrei merkt sich das: Das nächste Dokument vom selben Absender landet gleich richtig.

Was passiert, wenn ich die App lösche?

Dann sind auch die Dokumente weg, denn es gibt keine Kopie in einer Cloud. Leg vorher ein Backup als Zip an.

Was kostet Papierfrei?

Papierfrei ist ein Einmalkauf: einmal im App Store bezahlen, dann gehört dir alles – kein Abo, keine In-App-Käufe, keine Werbung.

Problem melden oder Idee vorschlagen

In der App: Fragezeichen → „Problem melden“ oder „Idee vorschlagen“. Die Mail enthält App-Version, iOS-Version und Gerätemodell, aber keine Dokumente. Oder direkt an kontakt@contractlife.de.

Stand: · Fabian Lehmann, Entwickler von Papierfrei

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