Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Fabian Lehmann
Abraham-Wolf-Str., 70567 Stuttgart-Möhringen, Deutschland
E-Mail: Smartwelcome@gmx.de
Telefon: 01725919088

Diese Erklärung gilt für die App Papierfrei (iPhone, iPad) und für die Website papierfrei.info einschließlich der Browser-Version unter /app.

2. Die App: Verarbeitung ausschließlich auf deinem Gerät

Papierfrei speichert deine Dokumente, die daraus erkannten Texte, die Vorschaubilder sowie Ordner, Schlagwörter und Notizen ausschließlich im geschützten Speicherbereich der App auf deinem Gerät.

Auch die Verarbeitung findet dort statt: Die Texterkennung läuft über das in iOS eingebaute Vision-Framework auf dem Gerät, ebenso die Suche, die automatische Einsortierung und die Erkennung von Händler, Datum und Betrag.

Damit du Dokumente auch über die iPhone-Suche findest, meldet Papierfrei Titel und erkannten Text zusätzlich an den Suchindex des Geräts (Spotlight). Dieser Index gehört zum Betriebssystem, liegt auf dem Gerät und wird nicht übertragen. In der App lässt sich das unter „Über Papierfrei → Suche“ abschalten; der Index wird dann geleert.

Es existiert kein Server des Anbieters, an den diese Daten übertragen werden könnten. Der Anbieter hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deine Dokumente oder darauf, dass oder wie du die App nutzt. Es findet keine Analyse des Nutzungsverhaltens statt (keine Telemetrie, kein Crash- oder Analyse-Werkzeug von Dritten).

3. Berechtigungen der App

• Kamera – nur, wenn du ein Dokument fotografierst oder scannst. Die Aufnahme wird direkt in der App gespeichert.
• Fotos – nur für die Bilder, die du selbst zum Import auswählst. Papierfrei liest deine Mediathek nicht darüber hinaus aus.
• Mitteilungen – nur, wenn du Garantie-Erinnerungen aktivierst. Die Erinnerungen werden lokal auf dem Gerät geplant und laufen nicht über einen Push-Server.

Jede dieser Berechtigungen kannst du in den iOS-Einstellungen jederzeit widerrufen. Die App bleibt ohne sie nutzbar, einzelne Funktionen entfallen dann.

4. Hinweis auf ContractLife

Papierfrei weist an einzelnen Stellen auf die separate App ContractLife desselben Anbieters hin, etwa bei Dokumenten, die nach einem Vertrag aussehen. Tippst du auf einen solchen Hinweis, öffnet sich auf dem iPhone oder iPad ContractLife, falls die App installiert ist, sonst ihre Seite im App Store. In der Browser-Version öffnet sich die Seite im App Store bzw. auf Geräten ohne App Store die Website smartvertragscheck.de.

Papierfrei gibt dabei keine Dokumente, erkannten Texte oder sonstigen Daten aus deinem Archiv an ContractLife weiter. Für die aufgerufenen Seiten gelten die Datenschutzhinweise von Apple bzw. von ContractLife.

5. Backup und App Store

Wenn du iCloud-Backup oder ein verschlüsseltes Backup über den Finder nutzt, wird der Speicherbereich der App wie bei jeder anderen App Teil dieses Backups. Verantwortlich dafür ist Apple; es gilt die Datenschutzerklärung von Apple. Ebenso verarbeitet Apple die üblichen Daten beim Laden und Aktualisieren der App über den App Store (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irland). Der Anbieter erhält von Apple lediglich anonyme, zusammengefasste Statistiken über Downloads, die keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulassen.

6. Löschung

Du löschst einzelne Dokumente direkt in der App. Wenn du die App vom Gerät entfernst, werden alle von ihr gespeicherten Daten mit entfernt. Eine Anfrage an den Anbieter ist dafür nicht nötig und auch nicht möglich, da dem Anbieter keine Daten vorliegen.

7. Diese Website

papierfrei.info wird als statische Website bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Beim Abruf einer Seite verarbeitet Vercel technisch notwendige Zugriffsdaten: IP- Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen und sicheren Bereitstellung). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA ist durch Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert.

Die Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken, bindet keine Schriftarten von externen Servern ein und nutzt kein Besucher-Tracking.

8. Browser-Version unter /app

Die Browser-Version arbeitet nach demselben Prinzip wie die App: Deine Dateien werden nicht hochgeladen, sondern ausschließlich im Speicher deines Browsers (IndexedDB) abgelegt und dort verarbeitet.

Eine Ausnahme: Für die Texterkennung lädt die Browser-Version beim ersten Einsatz das Erkennungsprogramm und die deutschen und englischen Sprachdaten vom Content-Delivery-Netz jsDelivr (ProdSens Ltd., Vereinigtes Königreich) nach. Dabei wird deine IP-Adresse an jsDelivr übertragen. Es werden nur Programmdateien geladen – deine Dokumente werden dabei nicht übermittelt. Anschließend liegen die Dateien in deinem Browser-Cache und werden nicht erneut angefordert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn du das vermeiden möchtest, nutze die iOS-App, deren Texterkennung vollständig im Betriebssystem stattfindet.

Du löschst die Daten der Browser-Version, indem du in der Anwendung einzelne Dokumente entfernst oder die Website-Daten in den Browser-Einstellungen löschst.

9. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber dem Verantwortlichen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Anfragen richtest du an Smartwelcome@gmx.de.

Bitte beachte: Zu den Inhalten deines Archivs kann der Verantwortliche keine Auskunft erteilen und nichts löschen, weil diese Daten sein Zugriffsbereich nie erreichen. Diese Rechte übst du unmittelbar in der App aus.

Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zuständig ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. Änderungen dieser Erklärung

Kommen Funktionen hinzu, die Daten anders verarbeiten, wird diese Erklärung angepasst. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung mit dem unten genannten Stand.