Kassenbon scannen und Garantien verwalten

Warum Kassenbons digital aufheben?

Die meisten Kassenbons sind auf Thermopapier gedruckt. Licht, Wärme und Hautkontakt lassen die Schrift mit der Zeit verblassen – oft lange bevor die Gewährleistung oder eine Garantie endet. Ein Foto hält den Inhalt fest, und du findest den Beleg über die Suche wieder, statt eine Schublade zu durchwühlen.

Gewährleistung und Garantie sind nicht dasselbe

• Gewährleistung ist gesetzlich geregelt und gilt gegenüber dem Verkäufer. Bei neuen Waren beträgt sie in der Regel zwei Jahre ab Übergabe (§ 438 BGB). Zeigt sich ein Mangel im ersten Jahr, wird vermutet, dass er schon beim Kauf bestand (§ 477 BGB).
• Garantie ist ein freiwilliges Versprechen, meist vom Hersteller. Dauer und Bedingungen stehen in der Garantieerklärung und können deutlich länger oder kürzer sein.

In beiden Fällen musst du im Zweifel belegen, wann und wo du gekauft hast. Am einfachsten geht das mit dem Kassenbon oder der Rechnung. Bei teuren Geräten lohnt es sich, zusätzlich das Original aufzuheben, solange die Garantie läuft – manche Hersteller bestehen darauf.

So funktioniert es in Papierfrei

1. Kassenbon mit der Kamera fotografieren oder scannen, eine Rechnung als PDF aus Mail über das Teilen-Menü an Papierfrei geben.
2. Papierfrei erkennt den Text auf dem Gerät, liest Händler, Datum und Betrag und legt den Beleg in den passenden Ordner.
3. Steht die Garantiedauer auf dem Beleg – etwa „24 Monate Garantie“ –, übernimmt Papierfrei sie. Sonst gelten für Belege im Ordner „Garantien“ zwei Jahre, und du passt die Dauer im Dokument an.
4. 30 Tage vor Ablauf kommt morgens um 9 Uhr eine Mitteilung. In der Seitenleiste zeigt Papierfrei außerdem alle Belege, deren Garantie bald endet.

Die Erinnerung plant iOS lokal auf dem Gerät. Es gibt dafür keinen Push-Dienst und keinen Server.

Tipps für brauchbare Belegfotos

• Bon glatt auf einen dunklen, ruhigen Untergrund legen – so erkennt die Kamera die Kanten.
• Lange Bons lieber in zwei Aufnahmen scannen; Papierfrei fügt mehrere Seiten zu einem PDF zusammen.
• Gleich nach dem Kauf fotografieren, solange die Schrift noch kräftig ist.
• Rechnung, Garantiekarte und Bedienungsanleitung eines Geräts mit demselben Schlagwort versehen, dann findest du alles zusammen.

Wie lange solltest du Kassenbons aufheben?

Für Privatleute gibt es für normale Einkäufe keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht. Sinnvoll ist es, Belege mindestens so lange zu behalten, wie Gewährleistung oder Garantie laufen. Eine Übersicht mit weiteren Unterlagen findest du unter Aufbewahrungsfristen.

Diese Seite gibt einen allgemeinen Überblick und ist keine Rechtsberatung.